Vorstandssitzung Protokoll erstellenautomatisch mit KI

Ein Vorstandssitzungsprotokoll enthält typischerweise: Datum, Ort, Teilnehmer, Tagesordnungspunkte, gefasste Beschlüsse mit Abstimmungsergebnissen, nächste Schritte sowie Unterschriften der Protokollführer. AudioZuText strukturiert all diese Elemente automatisch aus der Aufnahme.

AudioZuText unterstützt alle gängigen Formate: MP4, M4A, MP3, WAV, OGG, FLAC, WEBM und MPEG – bis zu 1 GB pro Datei. Aufnahmen aus Zoom, Teams, Webex und Google Meet werden direkt verarbeitet.

Die KI benötigt typischerweise 10–20 % der Sitzungslänge. Eine 2-stündige Vorstandssitzung ist in ca. 15–25 Minuten vollständig protokolliert – inklusive Struktur, Beschlüssen und Abstimmungen.

Das KI-Protokoll liefert eine präzise Basis. Das Protokoll muss anschließend von den zuständigen Vorstandsmitgliedern oder dem Protokollführer geprüft und unterzeichnet werden – wie jedes andere Protokoll auch. AudioZuText erstellt das Rohprotokoll, das Sie als Word-Dokument bearbeiten und finalisieren können.

AudioZuText verarbeitet alle Aufnahmen ausschließlich auf Servern in der EU (Deutschland). Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht und niemals für KI-Training verwendet. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform.

Das Vorstandsprotokoll kann als DOCX (Word) oder TXT exportiert werden. Das DOCX-Format eignet sich ideal für die finale Unterzeichnung und Archivierung.

Ja, die KI erkennt und extrahiert Abstimmungsergebnisse, Beschlüsse und To-dos automatisch aus dem Gesprächsverlauf. Sie erhalten eine strukturierte Übersicht aller gefassten Beschlüsse.

Ja, das exportierte DOCX können Sie in Word oder jedem anderen Textverarbeitungsprogramm beliebig anpassen, ergänzen und vor der Unterzeichnung finalisieren.