KI-Protokoll für HR-Gespräche – automatisch & DSGVO-konform

Mitarbeitergespräch Protokollautomatisch mit KI erstellen

Aufnahme hochladen – KI transkribiert das Gespräch, trennt Sprecher und extrahiert Vereinbarungen, Ziele und Aufgaben. Fertiges Protokoll als DOCX in Minuten.

Unterstützt: MP3 · MP4 · WAV · M4A · FLAC · OGG · WEBM · Bis zu 1 GB · 100+ Sprachen

VollautomatischDSGVO-konform2 kostenlose Protokolle/WocheKeine Kreditkarte

In 3 Schritten zum Mitarbeitergespräch-Protokoll

Aufnahme hochladen – die KI erledigt den Rest.

01

Aufnahme hochladen

Laden Sie die Audio- oder Videoaufnahme Ihres Mitarbeitergesprächs hoch. Unterstützt: MP3, MP4, WAV, M4A, FLAC, OGG, WEBM – bis zu 1 GB.

02

KI transkribiert & analysiert

Die KI transkribiert das Gespräch, trennt automatisch die Sprecher und extrahiert Vereinbarungen, Ziele und Aufgaben.

03

Protokoll herunterladen

Das fertige Protokoll sofort als DOCX oder TXT exportieren, bearbeiten und an alle Beteiligten weitergeben.

Was enthält das KI-Protokoll?

Die KI strukturiert Ihr Mitarbeitergespräch in alle relevanten Abschnitte.

Gesprächszusammenfassung

Kompakte KI-Übersicht der wichtigsten Gesprächsinhalte.

Vereinbarungen & Ziele

Alle besprochenen Ziele und getroffenen Vereinbarungen dokumentiert.

Aufgaben & Maßnahmen

Extrahierte To-dos mit Verantwortlichkeiten und Terminen.

Nächste Schritte

Klare Folgemaßnahmen und vereinbarte nächste Schritte.

Warum AudioZuText für Mitarbeitergespräche?

Professionelle, DSGVO-konforme Protokollerstellung für alle HR-Gespräche.

Vollständiges Protokoll in Minuten

Kein manuelles Mitschreiben mehr. Die KI erstellt ein strukturiertes Gesprächsprotokoll direkt aus Ihrer Aufnahme.

Ziele & Vereinbarungen extrahiert

Die KI erkennt automatisch vereinbarte Ziele, Maßnahmen und Fristen aus dem Mitarbeitergespräch.

Aufgaben automatisch erfasst

Alle To-dos und nächsten Schritte werden aus dem Gespräch extrahiert und übersichtlich aufgelistet.

Automatische Sprechertrennung

Vorgesetzter und Mitarbeiter werden automatisch unterschieden. Das Protokoll zeigt klar, wer was gesagt hat.

DSGVO-konform

Verarbeitung auf Servern in Deutschland. Personaldaten werden sicher verarbeitet und nach Abschluss automatisch gelöscht.

Word-Export für Personalakte

Protokoll als DOCX exportieren – direkt weiterbearbeitbar und bereit für die Personalakte oder das HR-System.

Für welche Gespräche eignet sich das?

AudioZuText protokolliert alle Arten von HR- und Führungsgesprächen.

Jährliches Beurteilungsgespräch
Zielvereinbarungsgespräch
Feedbackgespräch
Onboarding-Gespräch
Rückkehrgespräch nach Krankheit
Probezeitgespräch
Gehaltsgespräch
Konfliktgespräch
Abschlussgespräch bei Kündigung

Was HR-Teams sagen

Spart mir jede Woche mindestens 2 Stunden Nachbearbeitung. Die KI-Protokolle sind besser strukturiert als meine handschriftlichen Notizen.

HR-Business-Partner, Mittelstandsunternehmen

Endlich kein manuelles Mitschreiben mehr während der Gespräche. Ich kann mich voll auf den Mitarbeiter konzentrieren.

Teamleiterin, E-Commerce

DSGVO-Konformität war für uns entscheidend. AudioZuText ist die einzige Lösung, die wir unserer Rechtsabteilung empfehlen konnten.

Personalleiter, Industrieunternehmen

Häufig gestellte Fragen

Alles über KI-Protokolle für Mitarbeitergespräche.

Laden Sie die Aufnahme Ihres Mitarbeitergesprächs bei AudioZuText hoch. Die KI transkribiert das Gespräch, erkennt die Sprecher und extrahiert automatisch Vereinbarungen, Ziele, Aufgaben und Kernpunkte – bereit als DOCX-Protokoll in wenigen Minuten.

Ja. AudioZuText verarbeitet alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Personaldaten werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht und niemals für KI-Training genutzt.

AudioZuText unterstützt MP3, MP4, M4A, WAV, FLAC, OGG, WEBM, MPEG und MPGA – bis zu 1 GB pro Datei. Das entspricht mehreren Stunden Gesprächsaufzeichnung.

Ja. Das exportierte DOCX-Protokoll kann direkt in Microsoft Word oder Google Docs weiterbearbeitet werden. Sie können Formulierungen anpassen und das Protokoll von beiden Gesprächsparteien unterzeichnen lassen.

AudioZuText unterstützt über 100 Sprachen. Gespräche auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und vielen weiteren Sprachen werden hochgenau transkribiert und protokolliert.

AudioZuText unterstützt Dateien bis zu 1 GB – das entspricht mehreren Stunden Gesprächszeit. Im kostenlosen Plan werden Dateien bis 100 MB unterstützt.

Ja. AudioZuText bietet eine KI-gestützte Anonymisierungsfunktion, die Namen und weitere personenbezogene Daten automatisch im Transkript schwärzt – ideal für die datenschutzkonforme Archivierung.

Jährliche Beurteilungsgespräche, Zielvereinbarungsgespräche, Feedbackgespräche, Onboarding-Gespräche, Rückkehrgespräche nach Krankheit, Abmahnungsgespräche und alle weiteren HR-Gespräche.

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  • Integración con YouTube
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