Pflegedokumentation per Spracheingabe

Pflegeprotokoll – einsprechen statt tippen

Beobachtungen und durchgeführte Maßnahmen direkt nach der Pflegehandlung einsprechen. AudioZuText transkribiert die Aufnahme in Text – zur Übernahme in Ihre bestehende Pflegedokumentation.

2 Transkriptionen kostenlos · Server in Deutschland · DSGVO-konform

Das Pflegeprotokoll kostet wertvolle Zeit

Ein Pflegeprotokoll dokumentiert, was während einer Schicht getan wurde: durchgeführte Maßnahmen, Beobachtungen, Besonderheiten und Auffälligkeiten. Nach einem langen Dienst bleibt dafür oft wenig Zeit und Energie – handschriftliche Notizen oder das nachträgliche Eintippen am Rechner ziehen sich in die Länge. Eine kurze Sprachaufnahme direkt nach der Tätigkeit ist oft schneller: Beobachtung einsprechen, KI transkribiert den Text, fertig zum Übertragen in die gewohnte Dokumentation.

Pflegeprotokoll erstellen in 3 Schritten

Einsprechen oder hochladen – fertig. Keine Installation erforderlich.

01

Beobachtung einsprechen oder Aufnahme hochladen

Direkt nach der Pflegehandlung die Beobachtung per Smartphone einsprechen oder eine bestehende Sprachaufnahme (MP3, WAV, M4A) in AudioZuText hochladen.

02

KI transkribiert die Aufnahme

Die KI wandelt die Sprachaufnahme in wenigen Minuten in ein Transkript um – auf Wunsch auch als kurze, strukturierte Zusammenfassung.

03

Text prüfen und übernehmen

Den Text im integrierten Editor prüfen, bei Bedarf anonymisieren und als TXT oder DOCX exportieren – zum Übertragen in die bestehende Pflegedokumentation.

DSGVO-konform & Made in Germany

Gesundheitsdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet, in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Automatische Datenlöschung nach der Transkription, kein KI-Training mit Ihren Daten.

DSGVO🇩🇪 Server DEAVV verfügbar

Warum Pflegekräfte AudioZuText nutzen

Schneller dokumentieren, ohne die gewohnte Pflegedokumentation zu ersetzen.

Direkt nach der Schicht einsprechen

Beobachtungen, Auffälligkeiten und durchgeführte Maßnahmen einfach per Sprachaufnahme festhalten – auf dem Smartphone oder im Browser, ohne Tippen.

Schneller als Tippen nach der Schicht

Eine kurze Sprachnotiz ist in der Regel innerhalb weniger Minuten als Text verfügbar – deutlich schneller als das nachträgliche Eintippen am Rechner.

KI-Zusammenfassung von Sprachnotizen

Längere, frei gesprochene Beobachtungen werden von der KI auf Wunsch zu einer knappen, strukturierten Zusammenfassung verdichtet.

DSGVO-konform, Server in Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland, in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind – wichtig bei Gesundheitsdaten.

Automatische Datenlöschung

Audiodateien werden nach der Transkription automatisch gelöscht und niemals für das Training von KI-Modellen verwendet.

Export als TXT oder DOCX

Das fertige Transkript als Textdatei oder Word-Dokument exportieren und in die vorhandene Pflegedokumentation oder das Papierformular übernehmen.

Für wen sich AudioZuText in der Pflege eignet

Pflegekräfte

Beobachtungen, durchgeführte Maßnahmen und Besonderheiten direkt nach der Tätigkeit einsprechen statt am Ende der Schicht alles nachzutippen.

Pflegeheime

Mehrere Mitarbeitende können ihre Sprachnotizen unabhängig voneinander aufnehmen und zeitnah als Text zur Weiterverarbeitung erhalten.

Ambulante Pflegedienste

Beobachtungen direkt beim Patienten vor Ort einsprechen, statt sie erst später im Büro oder zu Hause zu notieren.

Übergabe- und Verlaufsnotizen

Kurze gesprochene Notizen zur Schichtübergabe oder zum Verlauf schnell in geschriebenen Text umwandeln lassen.

Unterstützte Aufnahmeformate

Sprachnotizen vom Smartphone ebenso wie längere Aufnahmen werden unterstützt

.mp3.wav.m4a.flac.ogg.mp4.webm

Über 100 Sprachen unterstützt · automatische Sprechertrennung

Precios sencillos

Empieza gratis, actualiza cuando necesites más.

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  • 2 transcripciones por semana
  • Hasta 100 MB por archivo
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Häufige Fragen zum Pflegeprotokoll

Ja. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland, in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Audiodateien werden nach der Transkription automatisch gelöscht und niemals für KI-Training verwendet. Da Pflegedokumentation Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO enthält, ist ein sorgfältiger Umgang besonders wichtig – für Einrichtungen und Pflegedienste stellen wir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.

Nein. AudioZuText ist keine Pflegedokumentationssoftware und ersetzt Ihr bestehendes System nicht. Es beschleunigt lediglich die Texterstellung: Sie sprechen Ihre Beobachtung ein, AudioZuText transkribiert sie, und Sie übertragen den fertigen Text selbst per Kopieren in Ihr gewohntes Dokumentationssystem oder Formular.

AudioZuText nutzt KI-Spracherkennung, die mit den meisten deutschen Dialekten und Akzenten gut zurechtkommt. Bei sehr starkem Dialekt oder undeutlicher Aussprache können im integrierten Editor einzelne Stellen unkompliziert korrigiert werden.

Ja. Jede Pflegekraft kann eigene Sprachaufnahmen hochladen oder direkt im Browser aufnehmen und erhält ihr eigenes Transkript. Bei mehreren Sprechern in einer Aufnahme erkennt die KI zusätzlich die einzelnen Sprecher automatisch.

Unterstützt werden MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC sowie Videoformate wie MP4 und WEBM. Die Spracherkennung deckt über 100 Sprachen ab, darunter Deutsch mit hoher Genauigkeit.

AudioZuText bietet eine Anonymisierungsfunktion, mit der sich sensible persönliche Angaben aus einem Transkript maskieren oder entfernen lassen, bevor der Text weiterverwendet wird.

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