Beobachtungen und durchgeführte Maßnahmen direkt nach der Pflegehandlung einsprechen. AudioZuText transkribiert die Aufnahme in Text – zur Übernahme in Ihre bestehende Pflegedokumentation.
2 Transkriptionen kostenlos · Server in Deutschland · DSGVO-konform
Ein Pflegeprotokoll dokumentiert, was während einer Schicht getan wurde: durchgeführte Maßnahmen, Beobachtungen, Besonderheiten und Auffälligkeiten. Nach einem langen Dienst bleibt dafür oft wenig Zeit und Energie – handschriftliche Notizen oder das nachträgliche Eintippen am Rechner ziehen sich in die Länge. Eine kurze Sprachaufnahme direkt nach der Tätigkeit ist oft schneller: Beobachtung einsprechen, KI transkribiert den Text, fertig zum Übertragen in die gewohnte Dokumentation.
Einsprechen oder hochladen – fertig. Keine Installation erforderlich.
Direkt nach der Pflegehandlung die Beobachtung per Smartphone einsprechen oder eine bestehende Sprachaufnahme (MP3, WAV, M4A) in AudioZuText hochladen.
Die KI wandelt die Sprachaufnahme in wenigen Minuten in ein Transkript um – auf Wunsch auch als kurze, strukturierte Zusammenfassung.
Den Text im integrierten Editor prüfen, bei Bedarf anonymisieren und als TXT oder DOCX exportieren – zum Übertragen in die bestehende Pflegedokumentation.
Gesundheitsdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet, in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Automatische Datenlöschung nach der Transkription, kein KI-Training mit Ihren Daten.
Schneller dokumentieren, ohne die gewohnte Pflegedokumentation zu ersetzen.
Beobachtungen, Auffälligkeiten und durchgeführte Maßnahmen einfach per Sprachaufnahme festhalten – auf dem Smartphone oder im Browser, ohne Tippen.
Eine kurze Sprachnotiz ist in der Regel innerhalb weniger Minuten als Text verfügbar – deutlich schneller als das nachträgliche Eintippen am Rechner.
Längere, frei gesprochene Beobachtungen werden von der KI auf Wunsch zu einer knappen, strukturierten Zusammenfassung verdichtet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland, in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind – wichtig bei Gesundheitsdaten.
Audiodateien werden nach der Transkription automatisch gelöscht und niemals für das Training von KI-Modellen verwendet.
Das fertige Transkript als Textdatei oder Word-Dokument exportieren und in die vorhandene Pflegedokumentation oder das Papierformular übernehmen.
Beobachtungen, durchgeführte Maßnahmen und Besonderheiten direkt nach der Tätigkeit einsprechen statt am Ende der Schicht alles nachzutippen.
Mehrere Mitarbeitende können ihre Sprachnotizen unabhängig voneinander aufnehmen und zeitnah als Text zur Weiterverarbeitung erhalten.
Beobachtungen direkt beim Patienten vor Ort einsprechen, statt sie erst später im Büro oder zu Hause zu notieren.
Kurze gesprochene Notizen zur Schichtübergabe oder zum Verlauf schnell in geschriebenen Text umwandeln lassen.
Sprachnotizen vom Smartphone ebenso wie längere Aufnahmen werden unterstützt
Über 100 Sprachen unterstützt · automatische Sprechertrennung
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Ja. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland, in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Audiodateien werden nach der Transkription automatisch gelöscht und niemals für KI-Training verwendet. Da Pflegedokumentation Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO enthält, ist ein sorgfältiger Umgang besonders wichtig – für Einrichtungen und Pflegedienste stellen wir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Nein. AudioZuText ist keine Pflegedokumentationssoftware und ersetzt Ihr bestehendes System nicht. Es beschleunigt lediglich die Texterstellung: Sie sprechen Ihre Beobachtung ein, AudioZuText transkribiert sie, und Sie übertragen den fertigen Text selbst per Kopieren in Ihr gewohntes Dokumentationssystem oder Formular.
AudioZuText nutzt KI-Spracherkennung, die mit den meisten deutschen Dialekten und Akzenten gut zurechtkommt. Bei sehr starkem Dialekt oder undeutlicher Aussprache können im integrierten Editor einzelne Stellen unkompliziert korrigiert werden.
Ja. Jede Pflegekraft kann eigene Sprachaufnahmen hochladen oder direkt im Browser aufnehmen und erhält ihr eigenes Transkript. Bei mehreren Sprechern in einer Aufnahme erkennt die KI zusätzlich die einzelnen Sprecher automatisch.
Unterstützt werden MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC sowie Videoformate wie MP4 und WEBM. Die Spracherkennung deckt über 100 Sprachen ab, darunter Deutsch mit hoher Genauigkeit.
AudioZuText bietet eine Anonymisierungsfunktion, mit der sich sensible persönliche Angaben aus einem Transkript maskieren oder entfernen lassen, bevor der Text weiterverwendet wird.
2 kostenlose Transkriptionen pro Woche. Keine Kreditkarte erforderlich.
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