Ein Protokoll dokumentiert schriftlich, was in einer Besprechung oder Sitzung gesagt und entschieden wurde. Mit AudioZuText entsteht der Entwurf automatisch aus der Aufnahme – statt von Hand mitzuschreiben.
Formate: MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, WEBM, FLAC · Bis zu 1 GB · 100+ Sprachen · DSGVO-konform
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Jetzt kostenlos startenJe nach Zweck und Vorgabe kommt eine andere Protokollform zum Einsatz.
In 3 Schritten von der Aufnahme zum fertigen Protokollentwurf.
Nehmen Sie die Sitzung direkt im Browser auf oder laden Sie eine bestehende Audio- oder Videodatei hoch.
Die KI erkennt Sprecher und Aussagen automatisch und erstellt daraus einen strukturierten Protokollentwurf.
Entwurf im Browser-Editor prüfen, ergänzen und als TXT, DOCX oder PDF exportieren oder versenden.
Von Vereinen bis zu Unternehmen – überall, wo Ergebnisse nachvollziehbar bleiben müssen.
Meetings, Jour Fixes und Projektbesprechungen automatisch protokollieren, statt parallel mitzuschreiben.
Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und Betriebsratssitzungen zuverlässig dokumentieren.
Sitzungen von Ausschüssen, Gremien und Behörden DSGVO-konform protokollieren lassen.
Elternabende, Konferenzen und Fachschaftssitzungen schnell und übersichtlich festhalten.
Konzentrieren Sie sich auf die Sitzung – das Mitschreiben übernimmt die KI.
Aus der Aufnahme entsteht automatisch ein gegliederter Entwurf mit Tagesordnungspunkten.
Verschiedene Sprecher werden erkannt und im Protokoll eindeutig zugeordnet.
Jede Aussage erhält einen Zeitstempel, um Stellen in der Aufnahme schnell wiederzufinden.
Besprechungen in Deutsch, Englisch und vielen weiteren Sprachen werden zuverlässig erkannt.
Verarbeitung auf Servern in Deutschland. Aufnahmen werden danach automatisch gelöscht.
Das fertige Protokoll direkt weiterverwenden, teilen oder archivieren.
Warum immer mehr Teams, Vereine und Gremien auf KI-gestützte Protokolle setzen.
| Kriterium | Manuell | KI (AudioZuText) |
|---|---|---|
| Aufwand während der Sitzung | Ständiges Mitschreiben, volle Konzentration nötig | Zuhören und mitdiskutieren, KI schreibt mit |
| Zeit bis zum fertigen Protokoll | Oft mehrere Stunden Nacharbeit | Entwurf in wenigen Minuten nach der Sitzung |
| Vollständigkeit | Lücken bei schnellen Wortbeiträgen möglich | Erfasst die gesamte Aufnahme |
| Sprecherzuordnung | Manuell notieren, wer was gesagt hat | Automatische Sprechertrennung |
| Formalisierung | Manuelles Formatieren nach Vorlage | Strukturierter Entwurf zum Anpassen |
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Alles über Protokolle, Protokollarten und automatische Erstellung.
Ein Protokoll ist die schriftliche Dokumentation einer Besprechung, Sitzung oder Veranstaltung. Es hält fest, wer teilgenommen hat, worüber gesprochen wurde und welche Ergebnisse oder Beschlüsse erzielt wurden – je nach Protokollart mehr oder weniger ausführlich.
Die gängigsten Formen sind das Ergebnisprotokoll (nur Ergebnisse und Beschlüsse), das Verlaufsprotokoll (zusätzlich der Gesprächsverlauf), das Wortprotokoll (wortwörtliche Mitschrift) und das Gedächtnisprotokoll (nachträglich aus der Erinnerung verfasst, ohne Aufnahme).
Üblich sind Datum, Ort, Teilnehmerliste, Tagesordnung, die wesentlichen Diskussionspunkte oder Ergebnisse, gefasste Beschlüsse sowie offene Aufgaben mit Verantwortlichkeiten. Der genaue Umfang hängt von der gewählten Protokollart ab.
Das hängt vom Kontext ab. Bei Vereinen, Betriebsräten oder Aufsichtsräten kann die Protokollpflicht per Satzung oder Gesetz vorgeschrieben sein. In solchen Fällen bleibt die inhaltliche Prüfung und Freigabe durch die verantwortliche Person erforderlich – ein KI-Entwurf ersetzt das nicht, sondern beschleunigt die Vorarbeit.
Mit AudioZuText nehmen Sie die Besprechung auf oder laden eine vorhandene Aufnahme hoch. Die KI transkribiert den Inhalt, erkennt Sprecher und erstellt daraus einen strukturierten Protokollentwurf, den Sie anschließend prüfen und exportieren.
Ja, mit dem kostenlosen Plan können Sie 2 Aufnahmen pro Woche protokollieren lassen, ganz ohne Kreditkarte. Für unbegrenzte Nutzung steht der Premium-Plan ab 15 €/Monat zur Verfügung.
2 kostenlose Transkriptionen pro Woche. Keine Kreditkarte erforderlich.
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