KI-Protokoll für Meeting-Entscheidungen

Beschlussprotokoll erstellenautomatisch per KI

AudioZuText transkribiert Ihr Meeting und erstellt automatisch ein strukturiertes Beschlussprotokoll – alle Entscheidungen, Abstimmungen und Aufgaben auf einen Blick.

Zoom · Teams · Google Meet · Webex · Bis zu 1 GB · 100+ Sprachen · Server in Deutschland

Automatische Beschluss-ErkennungDSGVO-konformExport als DOCX

In 3 Schritten zum Beschlussprotokoll

Meeting aufzeichnen – KI erkennt Beschlüsse – fertiges Protokoll herunterladen.

01

Meeting aufzeichnen

Laden Sie die Meeting-Aufnahme hoch (MP4, MP3, M4A, WAV etc.) oder aktivieren Sie den Meeting-Bot für Zoom, Teams und Google Meet.

02

KI erkennt Beschlüsse

Die KI transkribiert das gesamte Meeting und identifiziert automatisch alle Entscheidungen, Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse.

03

Beschlussprotokoll exportieren

Das strukturierte Beschlussprotokoll als DOCX oder TXT herunterladen – rechtssicher und sofort verwendbar.

Mehr als ein Protokoll – vollständige Meeting-Intelligenz

AudioZuText erkennt Beschlüsse, extrahiert Aufgaben und dokumentiert Entscheidungen automatisch.

Automatische Beschluss-Erkennung

Die KI erkennt Entscheidungen, Abstimmungen und Beschlüsse im Gesprächsverlauf und hebt sie strukturiert hervor.

Sprechertrennung

Wer hat welchen Beschluss beantragt? Wer hat zugestimmt? Das Protokoll weist Aussagen den jeweiligen Teilnehmern zu.

Meeting-Bot (automatisch)

Premium Plus: Meeting-Bot tritt Ihren Sitzungen automatisch bei – kein manueller Upload, kein Vergessen der Aufzeichnung.

Aufgaben-Extraktion

Neben Beschlüssen werden auch Aufgaben und Verantwortliche automatisch aus dem Meeting extrahiert.

DSGVO-konform

Server in Deutschland. Meeting-Aufnahmen werden sicher verarbeitet und nach der Transkription automatisch gelöscht.

Per E-Mail zugestellt

Das Beschlussprotokoll und die KI-Zusammenfassung landen im Premium Plus Plan direkt nach dem Meeting in Ihrem Postfach.

Unterstützte Meeting-Formate

Laden Sie Meeting-Aufnahmen in allen gängigen Formaten hoch

.mp3.mp4.m4a.wav.flac.ogg.webm.mpeg.mpga

Bis zu 1 GB pro Datei · Zoom, Teams, Google Meet via Meeting-Bot

Für welche Meetings eignet sich ein Beschlussprotokoll?

Vorstandssitzungen

Formelle Beschlüsse für GmbH, AG oder Verein automatisch dokumentieren.

Aufsichtsratssitzungen

Protokollpflicht erfüllen – schnell, präzise und DSGVO-konform.

Teamabstimmungen

Welche Entscheidungen wurden getroffen? Wer ist verantwortlich?

Projektmeetings

Beschlüsse zu Budget, Zeitplan und Ressourcen festhalten.

Alle Protokollarten mit AudioZuText

Vom Beschlussprotokoll bis zum Verlaufsprotokoll – wählen Sie das passende Format.

Häufige Fragen zum Beschlussprotokoll

Ein Beschlussprotokoll (auch Ergebnisprotokoll) dokumentiert ausschließlich die in einem Meeting getroffenen Entscheidungen, Beschlüsse und abgestimmten Maßnahmen. Im Gegensatz zum Verlaufsprotokoll enthält es keinen vollständigen Gesprächsverlauf – nur die Resultate.

AudioZuText transkribiert das gesamte Meeting mit KI und analysiert den Text anschließend auf Entscheidungen, Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse. Diese werden in einem strukturierten Beschlussprotokoll zusammengefasst und als DOCX exportierbar.

Mit dem Meeting-Bot (Premium Plus, €29/Monat) werden Zoom, Microsoft Teams und Google Meet unterstützt. Aufzeichnungen von Webex, GoTo Meeting oder anderen Plattformen laden Sie einfach als MP4, MP3, M4A oder WAV hoch.

Das KI-generierte Beschlussprotokoll ist eine zuverlässige Grundlage, sollte aber vor rechtlicher Verwendung durch den Protokollführer geprüft und freigegeben werden. AudioZuText spart bis zu 90 % der manuellen Protokollarbeit.

Ja. Neben Beschlüssen extrahiert die KI auch Aufgaben (Action Items) und Verantwortliche aus der Meeting-Aufzeichnung. Diese werden gesondert im Protokoll aufgeführt.

Im kostenlosen Plan bis zu 100 MB. Im Premium Plan (€15/Monat) und Premium Plus (€29/Monat) bis zu 1 GB pro Datei. Für den Meeting-Bot (Premium Plus) gibt es kein Dateilimit – der Bot überträgt direkt.

Ja. AudioZuText verarbeitet alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Meeting-Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht und nicht für KI-Training verwendet.

Was unsere Kunden sagen

Endlich muss niemand mehr während der Vorstandssitzung mitschreiben. AudioZuText erstellt das Beschlussprotokoll automatisch – und es ist sofort verwendbar.

Vorstandsassistentin, mittelständisches Industrieunternehmen

Für unsere GmbH-Gesellschafterversammlungen brauchen wir präzise Beschlussprotokolle. AudioZuText spart uns Stunden und die Qualität ist beeindruckend.

Geschäftsführer, Unternehmensberatung

Ich protokolliere wöchentlich Ausschusssitzungen. Mit AudioZuText dauert das jetzt Minuten statt Stunden. DSGVO-konform auf deutschen Servern ist für uns ein Muss.

Compliance-Beauftragter, Finanzdienstleister

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  • 2 transcriptions par semaine
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