KI fasst Ihre Besprechung automatisch auf die wichtigsten Punkte zusammen

Kurzprotokoll schreibenmit KI – in Minuten statt Stunden

Meeting aufnehmen oder Aufnahme hochladen – die KI transkribiert automatisch und fasst das Gespräch zu einem kompakten Kurzprotokoll mit den wichtigsten Entscheidungen und Aufgaben zusammen.

Unterstützt: MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, MP4, WebM · 100+ Sprachen

KI-gestütztDSGVO-konform2 kostenlose Transkriptionen/WocheKeine Kreditkarte

Kurzprotokoll vs. andere Protokollarten:

Kurzprotokoll
Nur die Kernpunkte – ideal für Routine-Meetings
Ergebnisprotokoll
Entscheidungen & Beschlüsse formal dokumentiert
Wortprotokoll
Wortwörtliche Mitschrift jeder Aussage

In 3 Schritten zum Kurzprotokoll

Aufnahme hochladen oder direkt im Browser aufnehmen – die KI erledigt den Rest.

01

Meeting aufnehmen oder hochladen

Besprechung direkt im Browser aufnehmen oder eine vorhandene Audio- oder Videodatei hochladen (MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, MP4, WebM).

02

KI transkribiert und fasst zusammen

Die KI transkribiert das Gespräch inklusive Sprechertrennung und Zeitstempeln und fasst es anschließend automatisch auf die wichtigsten Entscheidungen und Aufgaben zusammen.

03

Kurzprotokoll exportieren

Das fertige Kurzprotokoll als DOCX, TXT oder SRT exportieren – sofort weiterverwendbar.

Was gehört in ein gutes Kurzprotokoll?

Kompakt statt vollständig – die KI filtert automatisch das Wesentliche heraus.

Teilnehmer & Datum

Wer war dabei, wann und in welchem Rahmen fand die Besprechung statt.

Kernentscheidungen

Die wichtigsten Beschlüsse der Besprechung, kurz und klar formuliert.

Aufgaben & Verantwortliche

Konkrete To-dos, jeweils einer Person und – wenn vereinbart – einer Frist zugeordnet.

Nächste Schritte

Was als Nächstes ansteht, inklusive des nächsten Termins, falls vereinbart.

Warum AudioZuText für Kurzprotokolle?

KI-gestützt, DSGVO-konform und in Minuten statt Stunden fertig.

KI-Zusammenfassung statt Volltext

Die KI fasst das vollständige Transkript automatisch auf die wichtigsten Entscheidungen und Ergebnisse zusammen – kein manuelles Kürzen nötig.

Aufgaben automatisch erkannt

Konkrete Aufgaben und To-dos werden aus dem Gespräch herausgefiltert und übersichtlich im Kurzprotokoll aufgelistet.

Sprechertrennung inklusive

Die KI erkennt einzelne Sprecher automatisch, sodass jede Entscheidung dem richtigen Teilnehmer zugeordnet werden kann.

Export als DOCX, TXT oder SRT

Das Kurzprotokoll direkt weiterverwenden – editierbar in Word oder Google Docs und per E-Mail teilbar.

DSGVO-konform

Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

100+ Sprachen

Ob Deutsch, Englisch oder eine andere Sprache – die Transkription und Zusammenfassung funktionieren in über 100 Sprachen.

Für wen sich ein Kurzprotokoll eignet

Immer dann, wenn ein vollständiges Wortprotokoll zu aufwendig wäre.

Teamleiter*innen

Regelmäßige Team-Meetings schnell nachbereiten, ohne jedes Mal ein langes Protokoll zu tippen.

Projektmanager*innen

Jour fixes und Projektbesprechungen mit klaren Aufgaben und Verantwortlichkeiten dokumentieren.

Betriebsräte

Sitzungen mit knappen, nachvollziehbaren Beschlüssen dokumentieren.

Vereine & Verbände

Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen kompakt festhalten.

Premium Plus – €29/Monat

Kurzprotokolle vollautomatisch – kein Upload nötig

Der Meeting-Bot tritt automatisch Ihren Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Meetings bei und liefert danach das fertige Kurzprotokoll direkt per E-Mail.

Premium Plus testen
Bot tritt automatisch Zoom, Teams & Google Meet bei
Vollständige Transkription mit Sprechertrennung
KI-Zusammenfassung mit Entscheidungen & Aufgaben
10 Stunden Meetings/Monat inklusive

Häufig gestellte Fragen

Alles über Kurzprotokolle mit AudioZuText.

Ein Kurzprotokoll ist eine knappe, komprimierte Zusammenfassung einer Besprechung. Statt jede Aussage festzuhalten, dokumentiert es nur die wichtigsten Punkte: Teilnehmer, zentrale Entscheidungen und die daraus resultierenden Aufgaben. Es eignet sich besonders für regelmäßige Teambesprechungen, bei denen ein vollständiges Wortprotokoll unnötig wäre.

Kurzprotokoll und Ergebnisprotokoll werden in der Praxis oft synonym verwendet – beide konzentrieren sich auf Ergebnisse statt auf den vollständigen Gesprächsverlauf. Das Ergebnisprotokoll ist der etwas formellere Begriff für die strukturierte Dokumentation von Entscheidungen und Beschlüssen, während „Kurzprotokoll" vor allem die Kürze in den Vordergrund stellt und häufig für alltägliche, informelle Meetings verwendet wird.

Zwingend ist das nicht. Sinnvoll ist aber eine wiederkehrende Struktur: Datum und Teilnehmer, die wichtigsten Entscheidungen und eine Liste der Aufgaben mit Verantwortlichen und – falls vereinbart – einer Frist. AudioZuText übernimmt diese Struktur automatisch, sodass Sie sich keine eigene Vorlage bauen müssen.

Ja. AudioZuText transkribiert die komplette Aufnahme und nutzt anschließend eine KI-Zusammenfassung, um aus dem vollständigen Gesprächstext die zentralen Entscheidungen und Aufgaben herauszufiltern. Das Ergebnis ist ein kompaktes Kurzprotokoll statt eines langen Transkripts – die vollständige Mitschrift bleibt bei Bedarf trotzdem verfügbar.

Das hängt von der Satzung, Geschäftsordnung oder den internen Vorgaben Ihrer Organisation ab, welche Form und welchen Detailgrad ein Protokoll haben muss. AudioZuText liefert eine solide Grundlage aus Transkript, Zusammenfassung und Aufgabenliste – ersetzt aber keine rechtliche Prüfung. Prüfen Sie im Zweifel, ob Ihre Gremienordnung zusätzliche Anforderungen an Form oder Unterschrift stellt.

Das fertige Kurzprotokoll steht als TXT, DOCX oder SRT zum Download bereit. Das DOCX-Format lässt sich direkt in Word oder Google Docs weiterbearbeiten und per E-Mail teilen.

Ja. AudioZuText verarbeitet alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht und niemals für KI-Training verwendet. Ein AVV ist auf Anfrage erhältlich.

Weitere Protokollarten mit AudioZuText

सरल मूल्य निर्धारण

मुफ्त में शुरू करें, जब अधिक की ज़रूरत हो तो अपग्रेड करें।

मुफ्त

शुरुआत के लिए बिल्कुल सही

€0/माह
  • प्रति सप्ताह 2 ट्रांसक्रिप्शन
  • प्रति फ़ाइल अधिकतम 100 MB
  • सभी ऑडियो फ़ॉर्मेट
  • 100+ भाषाएँ
मुफ्त में शुरू करें
लोकप्रिय

Premium

पावर उपयोगकर्ताओं के लिए

€15/माह
  • असीमित ट्रांसक्रिप्शन
  • प्रति फ़ाइल अधिकतम 1 GB
  • YouTube एकीकरण
  • प्राथमिकता प्रसंस्करण
  • कस्टम शब्दावली शब्दकोश
  • ईमेल सहायता
Premium प्राप्त करें
नया

Premium Plus

टीम और मीटिंग के लिए

€29/माह
  • Premium की सभी सुविधाएँ
  • Zoom, Meet और Teams के लिए Meeting Bot
  • प्रति माह 10 घंटे की मीटिंग शामिल
  • स्वचालित मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन
  • ईमेल पर AI सारांश
Premium Plus प्राप्त करें

Jetzt kostenlos starten

2 kostenlose Transkriptionen pro Woche. Keine Kreditkarte erforderlich.

Kostenlos registrieren
Kurzprotokoll schreiben – automatisch mit KI | AudioZuText | AudioZuText