KI-Projektprotokoll – automatisch & strukturiert

Projektmeeting protokollierenautomatisch mit KI

Kein manuelles Mitschreiben mehr. AudioZuText erstellt automatisch ein vollständiges Projektprotokoll mit Aufgaben, Entscheidungen, Verantwortlichen und Deadlines.

Zoom · Teams · Google Meet · Webex · Bis zu 1 GB · 100+ Sprachen · Server in Deutschland

Aufgaben automatisch extrahierenDSGVO-konformSprechertrennung inklusive
60min
Meeting → Protokoll in ~8 Min.
100+
Sprachen unterstützt
1 GB
Max. Dateigröße (Premium)
DSGVO
Server in Deutschland

In 3 Schritten zum automatischen Projektprotokoll

Meeting aufnehmen, hochladen – Protokoll mit Aufgabenliste sofort verfügbar.

01

Meeting aufnehmen oder hochladen

Nehmen Sie Ihr Projektmeeting auf oder laden Sie die Datei hoch (MP3, MP4, M4A, WAV, OGG, FLAC, WEBM – bis zu 1 GB). Alternativ: Meeting-Bot per Kalender aktivieren.

02

KI erstellt strukturiertes Protokoll

AudioZuText transkribiert das Meeting und extrahiert automatisch Aufgaben, Entscheidungen, Verantwortliche und Deadlines in ein strukturiertes Projektprotokoll.

03

Exportieren und mit Team teilen

Das fertige Protokoll als DOCX oder TXT exportieren und direkt mit dem Projektteam teilen. Alle To-dos mit einem Klick verfügbar.

Warum AudioZuText für Projektmeetings?

Mehr als Transkription – strukturierte Protokolle mit Aufgaben, Entscheidungen und allem was Ihr Team braucht.

Aufgaben automatisch extrahieren

Die KI erkennt alle Aufgaben, die im Projektmeeting besprochen wurden – mit Verantwortlichem und Deadline. Kein manuelles Notieren mehr.

Sprechertrennung

Jeder Teilnehmer wird automatisch erkannt. Das Protokoll zeigt, wer welche Entscheidungen getroffen und welche Aufgaben übernommen hat.

KI-Zusammenfassung

Kompakte Zusammenfassung der Kernaussagen: Projektstatus, Entscheidungen, offene Punkte und nächste Schritte – alles auf einen Blick.

In Minuten fertig

Ein 60-minütiges Projektmeeting ist in ca. 6–12 Minuten vollständig transkribiert und strukturiert protokolliert.

DSGVO-konform

Server in Deutschland. Aufnahmen werden sicher verarbeitet, nach der Transkription automatisch gelöscht und nie für KI-Training verwendet.

Export als DOCX & TXT

Das Projektprotokoll als Word-Dokument oder TXT exportieren und direkt im Projektmanagement-Tool weiternutzen.

Premium Plus – €29/Monat

Meeting-Bot: vollautomatisch protokollieren

Verbinden Sie Ihren Kalender und der Bot tritt automatisch jedem Projektmeeting bei. Kein Upload, kein manuelles Starten – das Protokoll landet direkt nach dem Meeting in Ihrem Postfach.

Meeting-Bot aktivieren
Bot tritt automatisch Ihrem Projektmeeting bei
Vollständige Transkription + Sprechertrennung
Aufgaben & Entscheidungen automatisch extrahiert
Protokoll direkt nach dem Meeting per E-Mail
Zoom, Teams, Google Meet – alles in einem
10 Stunden Meetings/Monat inklusive

Für welche Projektmeetings ist AudioZuText ideal?

Sprint-Meetings

Daily Standups, Sprint Reviews und Retrospektiven automatisch protokollieren.

Kickoff-Meetings

Projektziele, Rollen und Meilensteine vollständig dokumentieren.

Status-Updates

Wöchentliche Projektstatusrunden strukturiert festhalten.

Steuerkreise

Entscheidungen und Eskalationen lückenlos dokumentieren.

Was Projektmanager sagen

Endlich kein mühsames Mitschreiben mehr. Das KI-Protokoll erfasst alle Aufgaben und Entscheidungen – und ich kann mich voll auf das Meeting konzentrieren.

Projektleiterin, IT-Beratung

Wir nutzen AudioZuText für alle Sprint-Meetings. Das automatische Protokoll mit Aufgabenextraktion spart uns mindestens 30 Minuten Nacharbeit pro Meeting.

Scrum Master, SaaS-Unternehmen

Die Sprechertrennung ist beeindruckend genau. Im Protokoll sehe ich sofort, wer was zugesagt hat – das hilft enorm bei der Nachverfolgung.

Head of Product, Startup

सरल मूल्य निर्धारण

मुफ्त में शुरू करें, जब अधिक की ज़रूरत हो तो अपग्रेड करें।

मुफ्त

शुरुआत के लिए बिल्कुल सही

€0/माह
  • प्रति सप्ताह 2 ट्रांसक्रिप्शन
  • प्रति फ़ाइल अधिकतम 100 MB
  • सभी ऑडियो फ़ॉर्मेट
  • 100 भाषाएँ
मुफ्त में शुरू करें
लोकप्रिय

Premium

पावर उपयोगकर्ताओं के लिए

€15/माह
  • असीमित ट्रांसक्रिप्शन
  • प्रति फ़ाइल अधिकतम 1 GB
  • YouTube एकीकरण
  • प्राथमिकता प्रसंस्करण
  • कस्टम शब्दावली शब्दकोश
  • ईमेल सहायता
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नया

Premium Plus

टीम और मीटिंग के लिए

€29/माह
  • Premium की सभी सुविधाएँ
  • Zoom, Meet और Teams के लिए Meeting Bot
  • प्रति माह 10 घंटे की मीटिंग शामिल
  • स्वचालित मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन
  • ईमेल पर AI सारांश
Premium Plus प्राप्त करें

Häufige Fragen zum Projektmeeting protokollieren

Mit AudioZuText laden Sie die Aufnahme Ihres Projektmeetings hoch (MP3, MP4, M4A, WAV etc.) oder verbinden den Meeting-Bot mit Ihrem Kalender. Die KI erstellt automatisch ein vollständiges Protokoll mit Aufgaben, Entscheidungen und Verantwortlichen.

AudioZuText extrahiert automatisch: offene Aufgaben mit Verantwortlichem und Deadline, getroffene Entscheidungen, besprochene Projektstatus-Updates, identifizierte Risiken und nächste Schritte.

Ja. Mit dem Meeting-Bot (Premium Plus, €29/Monat) tritt AudioZuText automatisch Ihren Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Projektmeetings bei und erstellt das Protokoll vollautomatisch – ohne Upload.

Im kostenlosen Plan bis zu 100 MB. Im Premium Plan (€15/Monat) bis zu 1 GB – das entspricht einem mehrstündigen Projektmeeting. Unterstützte Formate: .flac, .mp3, .mp4, .mpeg, .mpga, .m4a, .ogg, .wav, .webm

Ja. AudioZuText verarbeitet alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht und niemals für KI-Training verwendet.

AudioZuText unterstützt über 100 Sprachen – ideal auch für internationale Projektteams, die Meetings auf Englisch, Französisch oder anderen Sprachen abhalten.

Das Protokoll kann als TXT oder DOCX (Word-Dokument) exportiert werden. Das strukturierte Format mit Aufgabenliste lässt sich direkt in Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana oder Notion übernehmen.

Projektmeeting jetzt automatisch protokollieren

Kostenlos starten – 2 Transkriptionen/Woche inklusive. Keine Kreditkarte nötig.

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