Fertige Protokoll-Struktur direkt zum Kopieren in Ihr Word-Dokument. Oder überspringen Sie das Ausfüllen: Aufnahme hochladen, AudioZuText erstellt das Protokoll automatisch.
Aufnahme-Formate: MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, WEBM, FLAC · Bis zu 1 GB · 100+ Sprachen · DSGVO-konform
Aufnahme hier ablegen statt Vorlage auszufüllen
MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, WEBM, FLAC · Max. 1 GB
Jetzt kostenlos ausprobierenMit Vorlage per Hand oder ganz automatisiert – Sie entscheiden.
Markieren Sie die Struktur unten und fügen Sie sie in ein neues Word-Dokument ein – kein Download, keine Registrierung nötig.
Füllen Sie die Vorlage manuell aus. Oder laden Sie stattdessen eine Aufnahme hoch – AudioZuText transkribiert sie automatisch, ganz ohne Vorlage.
Ergänzen Sie Beschlüsse und Aufgaben und exportieren Sie das fertige Protokoll als TXT oder DOCX.
Markieren Sie den Inhalt und fügen Sie ihn in Word ein – ganz ohne Download.
Titel
Protokoll – [Art der Besprechung]
Datum / Uhrzeit
TT.MM.JJJJ, von __:__ bis __:__ Uhr
Ort / Online
Besprechungsraum oder Video-Link
Protokollführer/in
Name der protokollführenden Person
Teilnehmer / Entschuldigt
Namen der Anwesenden und Entschuldigten
Tagesordnung (TOPs)
TOP 1, TOP 2, TOP 3 …
Je Tagesordnungspunkt
Lieber keine Vorlage ausfüllen? Aufnahme hochladen und automatisch erstellen lassen →
Vom Jour fixe bis zur Vorstandssitzung – die Struktur passt sich an.
Regelmäßige Jour fixes und Projektmeetings schnell und einheitlich protokollieren.
Beschlüsse und Ergebnisse nachvollziehbar und rechtssicher festhalten.
Ergebnisse aus Arbeitsgruppen strukturiert zusammenfassen, ohne mitschreiben zu müssen.
Mitarbeiter- oder Kundengespräche dokumentieren, ohne den Gesprächsfluss zu unterbrechen.
AudioZuText macht die Vorlage bei aufgezeichneten Besprechungen oft überflüssig.
Statt Felder manuell auszufüllen, laden Sie einfach die Aufnahme Ihrer Besprechung hoch – die KI transkribiert sie automatisch.
Die wichtigsten Punkte der Besprechung werden automatisch zusammengefasst – als Grundlage für Ihr Protokoll (Premium Plus).
Die KI hilft, im Gespräch genannte Aufgaben und To-Dos für das Protokoll zu identifizieren.
Aussagen werden automatisch dem jeweiligen Sprecher zugeordnet – ideal, um Wortbeiträge korrekt zuzuweisen (Premium).
Server ausschließlich in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
Auch mehrsprachige Besprechungen werden zuverlässig transkribiert – die Sprache wird automatisch erkannt.
Warum immer mehr Teams die Vorlage durch KI-Transkription ersetzen.
| Kriterium | Vorlage manuell | KI (AudioZuText) |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Vorlage anlegen und Felder manuell ausfüllen | Einfach Aufnahme hochladen – keine Vorlage nötig |
| Zeitaufwand | Ca. 15–30 Min. Nachbereitung pro Std. Meeting | Wenige Minuten – automatisch erstellt |
| Vollständigkeit | Lücken bei schnellen Wortbeiträgen möglich | Vollständige Transkription der Aufnahme |
| Sprecherzuordnung | Manuell notieren, wer was gesagt hat | Automatische Sprechertrennung (Premium) |
| Export-Formate | Meist nur eine Word-Datei | TXT, DOCX, SRT direkt exportierbar |
So holen Sie das Maximum aus Ihrer Protokoll-Vorlage heraus.
Tragen Sie Datum, Ort und Tagesordnung schon vorab ein – das spart Zeit bei der Nachbereitung.
Formulieren Sie Beschlüsse in der Vorlage möglichst genau, damit später keine Interpretationsspielräume entstehen.
Ergänzen Sie bei jeder Aufgabe, wer sie bis wann erledigt – das macht die Vorlage direkt umsetzbar.
Füllen Sie die Vorlage möglichst am gleichen Tag aus, solange die Details noch präsent sind.
Nehmen Sie die Besprechung zusätzlich auf, um unklare Stellen im Nachhinein per Transkript zu prüfen.
Bei häufigen Besprechungen lohnt es sich, die Vorlage ganz wegzulassen und das Protokoll automatisch erstellen zu lassen.
मुफ्त में शुरू करें, जब अधिक की ज़रूरत हो तो अपग्रेड करें।
शुरुआत के लिए बिल्कुल सही
पावर उपयोगकर्ताओं के लिए
टीम और मीटिंग के लिए
Alles über die Protokoll-Vorlage und die automatische Alternative.
Sie können die Vorlage auf dieser Seite direkt kopieren und in Ihr eigenes Word-Dokument einfügen – ganz ohne Download oder Registrierung.
Eine vollständige Vorlage enthält Datum, Uhrzeit, Ort, Teilnehmerliste, Protokollführer, Tagesordnungspunkte sowie Felder für Diskussion, Beschluss und Verantwortlichkeit je Punkt.
Ja. Statt die Vorlage manuell auszufüllen, können Sie die Aufnahme Ihrer Besprechung bei AudioZuText hochladen. Die KI transkribiert sie automatisch und liefert eine Zusammenfassung als Grundlage für das Protokoll.
Die Grundstruktur eignet sich für die meisten Besprechungen. Für ein reines Ergebnisprotokoll genügen Beschlüsse und Aufgaben, für ein Verlaufsprotokoll ergänzen Sie zusätzlich den Diskussionsverlauf je TOP.
Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie 2 Transkriptionen pro Woche ohne Kreditkarte. Für unbegrenzte Nutzung steht der Premium-Plan ab 15 €/Monat zur Verfügung.
Ja, AudioZuText ist vollständig DSGVO-konform. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
Sie können das Transkript und die Zusammenfassung als TXT oder DOCX herunterladen und direkt im integrierten Browser-Editor weiterbearbeiten.
2 kostenlose Transkriptionen pro Woche. Keine Kreditkarte erforderlich.
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