📋 Tagesordnung
✅ Beschlüsse
👤 Aufgaben
📅 Nächster Termin
Vorlage + KI-Automatisierung in einem

Meeting Protokoll Vorlagekostenlos & automatisch mit KI

Nutzen Sie unsere kostenlose Meeting-Protokoll-Vorlage – oder lassen Sie die KI Ihr Protokoll vollautomatisch aus der Aufnahme erstellen. Mit Beschlüssen, Aufgaben und Teilnehmerliste.

Kompatibel mit: Zoom · Teams · Google Meet · Webex · Bis zu 1 GB · 100+ Sprachen

Kostenlos testenDSGVO-konformWord-Export inklusive

Meeting-Aufnahme hier ablegen oder klicken

MP4, M4A, MP3, WAV, WebM, FLAC, OGG · Max. 1 GB

Jetzt kostenlos Protokoll erstellen

Was gehört in ein Meeting-Protokoll?

Ein vollständiges Meeting-Protokoll (Muster) enthält diese 6 Kernelemente. AudioZuText extrahiert sie automatisch aus Ihrer Aufnahme.

1

Datum & Uhrzeit

Wann fand das Meeting statt?

Automatisch per KI erkannt
2

Teilnehmer

Wer war dabei? Wer hat moderiert?

Automatisch per KI erkannt
3

Tagesordnung

Welche Themen wurden besprochen?

Automatisch per KI erkannt
4

Beschlüsse

Welche Entscheidungen wurden getroffen?

Automatisch per KI erkannt
5

Aufgaben & Verantwortliche

Wer macht was bis wann?

Automatisch per KI erkannt
6

Nächster Termin

Wann ist das Folge-Meeting?

Automatisch per KI erkannt

Vorlage manuell vs. KI-automatisch

Warum Unternehmen auf automatische Protokollerstellung umstellen.

AspektVorlage manuellAudioZuText KI
AufwandManuell mitschreiben oder nacharbeitenAufnahme hochladen – fertig
GenauigkeitAbhängig von KonzentrationHohe Genauigkeit durch KI
Dauer1–3 Stunden Nacharbeit6–12 Minuten automatisch
FormatVorlage manuell befüllenStrukturiertes Protokoll automatisch
SprachenSprachkenntnisse nötig100+ Sprachen unterstützt

In 3 Schritten zum fertigen Meeting-Protokoll

Keine Vorlage manuell befüllen. Aufnahme hochladen – KI erstellt das Protokoll.

01

Meeting-Aufnahme hochladen

Laden Sie Ihre Meeting-Aufnahme von Zoom, Teams oder Google Meet hoch. MP4, M4A, MP3, WAV, WebM – bis zu 1 GB werden unterstützt.

02

KI erstellt das Protokoll

Die KI transkribiert das Meeting vollständig, erkennt alle Sprecher und strukturiert automatisch Tagesordnung, Beschlüsse und Aufgaben.

03

Protokoll exportieren

Laden Sie das fertige Protokoll als DOCX (Word) oder TXT herunter – sofort versendbar und editierbar.

Warum AudioZuText für Meeting-Protokolle?

Professionelle KI-Protokolle für Unternehmen, Remote-Teams und Projektteams – ohne manuelle Arbeit.

Vollständige Protokollstruktur

Tagesordnung, Beschlüsse, Aufgaben und nächste Schritte werden automatisch erkannt und strukturiert.

Automatische Teilnehmerliste

Alle Sprecher werden erkannt und dem Protokoll zugeordnet – kein manuelles Eintragen mehr.

In Minuten fertig

Ein 60-minütiges Meeting ergibt in ca. 6–12 Minuten ein vollständiges, druckfertiges Protokoll.

KI-Intelligenz

Die KI erkennt Kontexte und Wichtigkeit automatisch – das Protokoll enthält wirklich das Wesentliche.

DSGVO-konform

Server in Deutschland. Meeting-Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

Word-Export inklusive

Das fertige Protokoll als DOCX (Word) exportieren – direkt anpassbar und per E-Mail teilbar.

Premium Plus – €29/Monat

Protokoll automatisch – ohne Upload

Meeting-Bot tritt automatisch Ihrem Zoom-, Teams- oder Google Meet-Meeting bei und erstellt das Protokoll – vollautomatisch, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Premium Plus testen
Meeting-Bot tritt automatisch Ihrem Meeting bei
KI erstellt vollständige Transkription
Strukturiertes Protokoll direkt nach dem Meeting
Automatisch per E-Mail zugestellt
10 Stunden Meetings/Monat inklusive

Das sagen unsere Kunden

Tausende Teams erstellen ihre Meeting-Protokolle bereits automatisch mit AudioZuText.

Früher hat das Protokoll nach jedem Meeting eine Stunde gedauert. Mit AudioZuText ist es in unter 10 Minuten fertig – vollständig und strukturiert. Das ist ein Gamechanger für unser Team.
MK

Teamleiterin Operations · Mittelständisches IT-Unternehmen

Ich war skeptisch, ob eine KI ein Meeting-Protokoll erstellen kann. Aber das Ergebnis ist beeindruckend: Beschlüsse, Aufgaben, Verantwortliche – alles da und korrekt zugeordnet.
AH

Projektmanager · Unternehmensberatung

Als Assistenz muss ich nach jedem Meeting ein Protokoll erstellen. Mit AudioZuText geht das jetzt automatisch – ich lade nur noch die Aufnahme hoch und das Protokoll ist fertig.
SR

Assistenz der Geschäftsführung · Handelsunternehmen

Prezzi semplici

Inizia gratuitamente, passa a un piano superiore quando ne hai bisogno.

Gratuito

Perfetto per iniziare

€0/mese
  • 2 trascrizioni a settimana
  • Fino a 100 MB per file
  • Tutti i formati audio
  • 100+ lingue
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Per utenti avanzati

€15/mese
  • Trascrizioni illimitate
  • Fino a 1 GB per file
  • Integrazione YouTube
  • Elaborazione prioritaria
  • Glossario di vocabolario personalizzato
  • Supporto via e-mail
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  • Tutto di Premium
  • Bot per Zoom, Meet e Teams
  • 10 ore di riunioni/mese incluse
  • Trascrizione automatica delle riunioni
  • Riepiloghi AI via e-mail
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Häufig gestellte Fragen

Alles über Meeting-Protokoll-Vorlagen und automatische Protokollierung.

Ein vollständiges Meeting-Protokoll enthält: Datum, Uhrzeit, Teilnehmerliste, Tagesordnungspunkte, getroffene Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichen und Deadlines sowie den nächsten Termin. AudioZuText extrahiert all diese Elemente automatisch aus der Aufnahme.

Laden Sie Ihre Meeting-Aufnahme bei AudioZuText hoch. Die KI transkribiert das Meeting vollständig, erkennt alle Sprecher und strukturiert automatisch ein Protokoll mit Tagesordnung, Beschlüssen, Aufgaben und nächsten Schritten. Download als DOCX in Minuten.

Ja. AudioZuText bietet einen kostenlosen Plan mit 2 automatisch generierten Protokollen pro Woche. Das generierte DOCX-Dokument kann als Vorlage für zukünftige Meetings dienen.

AudioZuText unterstützt alle gängigen Meeting-Plattformen: Zoom (MP4, M4A), Microsoft Teams (MP4, WAV), Google Meet (MP4), Webex und alle weiteren. Einfach die lokal gespeicherte Aufnahmedatei hochladen.

AudioZuText unterstützt Dateien bis zu 1 GB – das entspricht mehreren Stunden Meeting-Aufnahme. Im kostenlosen Plan werden Dateien bis 100 MB unterstützt.

Ja. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht und niemals für KI-Training verwendet.

Ja. Die exportierte DOCX-Datei kann in Word oder Google Docs direkt weiterbearbeitet werden. Sie können Formulierungen anpassen, Punkte hinzufügen oder die Datei direkt per E-Mail teilen.

Im Premium Plus Plan (€29/Monat) nehmen Meeting-Bots automatisch an Ihren Zoom-, Teams- und Google Meet-Meetings teil und erstellen das Protokoll ohne manuellen Upload – vollautomatisch direkt nach dem Meeting.

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