KI extrahiert automatisch Aufgaben & Action Items aus Meetings

Aufgaben aus Meetingautomatisch extrahieren

KI analysiert Ihre Meeting-Aufnahme und erstellt automatisch eine strukturierte Aufgabenliste – mit Verantwortlichen, Fristen und Kontext. Zoom, Teams, Google Meet & mehr.

Zoom · Teams · Google Meet · Webex · Skype · Bis zu 1 GB · DSGVO-konform · Server in Deutschland

Verantwortliche erkanntFristen erfasstDSGVO-konform

Meeting-Aufnahme hochladen

Ab Free Plan

Aufnahmedatei (MP4, M4A, MP3) hochladen – KI extrahiert automatisch alle Aufgaben und Action Items.

Meeting-Bot (Premium Plus)

Premium Plus €29/Mo

Bot tritt automatisch Meetings bei – nach jedem Meeting landen Aufgabenliste + Protokoll per E-Mail im Postfach.

In 3 Schritten zur automatischen Aufgabenliste

Meeting aufnehmen – KI analysiert – strukturierte Aufgabenliste erhalten.

01

Meeting aufnehmen oder Bot nutzen

Laden Sie die Meeting-Aufnahme (Zoom, Teams, Google Meet) hoch oder aktivieren Sie den AudioZuText Meeting-Bot im Premium Plus Plan für vollautomatische Aufnahme ohne manuellen Upload.

02

KI analysiert das Transkript

AudioZuText transkribiert die Aufnahme mit Sprechertrennung. Die KI analysiert automatisch das gesamte Gespräch und identifiziert alle Aufgaben, Entscheidungen und nächste Schritte.

03

Strukturierte Aufgabenliste erhalten

Sie erhalten eine übersichtliche Liste aller Action Items – mit Verantwortlichen, Fristen und Kontext. Direkt exportierbar als DOCX oder als E-Mail zugestellt.

Warum AudioZuText für Meeting-Aufgaben?

Nie wieder Aufgaben vergessen – vollständige Action-Item-Extraktion direkt aus Ihren Meetings.

Automatische Aufgaben-Extraktion

Die KI erkennt automatisch alle Aufgaben, To-dos und Action Items – auch wenn sie implizit formuliert sind oder über das gesamte Meeting verteilt sind.

Verantwortliche erkennen

Dank Sprechertrennung weiß die KI, wer was gesagt hat. Aufgaben werden dem richtigen Sprecher zugeordnet – klare Zuständigkeiten auf einen Blick.

Fristen & Deadlines

Genannte Fristen, Deadlines und Zeitangaben werden automatisch erkannt und in der Aufgabenliste vermerkt. Nie wieder eine Deadline übersehen.

Sprechertrennung

Wer hat welche Aufgabe übernommen? Mit automatischer Sprechertrennung wird jede Aussage dem richtigen Meeting-Teilnehmer zugeordnet.

DSGVO-konform

Server in Deutschland. Meeting-Aufnahmen werden sicher verarbeitet, nach der Analyse automatisch gelöscht und nie für KI-Training genutzt.

Export als DOCX

Die strukturierte Aufgabenliste mit vollständigem Meeting-Protokoll als Word-Dokument exportieren – direkt weiterverwendbar für Ihr Team.

Premium Plus – €29/Monat

Aufgaben vollautomatisch extrahieren

Kalender verbinden – Bot nimmt automatisch an Meetings teil – Aufgabenliste + Protokoll landen direkt nach dem Meeting per E-Mail in Ihrem Postfach. Kein manueller Upload nötig.

Meeting-Bot aktivieren
Bot tritt automatisch jedem Meeting bei
Vollständige Transkription + Sprechertrennung
KI extrahiert alle Aufgaben & Action Items
Verantwortliche und Fristen automatisch erkannt
Aufgabenliste per E-Mail nach dem Meeting
Zoom, Teams, Google Meet – alles in einem

Wer profitiert von Meeting-Aufgaben-Extraktion?

Für Teams, die produktiv aus Meetings hervorgehen wollen.

Projektmanagement

Sprint-Plannings, Retros und Status-Calls mit automatischen Aufgabenlisten.

Führungskräfte

Entscheidungen und Aufgaben aus Führungsrunden sofort dokumentiert.

Agile Teams

Daily Stand-ups und Planning-Sessions mit klaren Action Items.

Kundenbetreuung

Kundengespräche mit automatisch extrahierten Folge-Aufgaben.

Was unsere Nutzer sagen

Endlich vergessen wir keine Aufgaben mehr nach unseren Sprint-Plannings. Die KI extrahiert alle Action Items automatisch – das hat unser Team-Workflow komplett verändert.

Projektleiterin, Softwareunternehmen

Nach jedem Führungskräfte-Meeting habe ich sofort eine strukturierte Aufgabenliste. Wer was bis wann erledigen muss – alles automatisch, ohne manuelles Nacharbeiten.

Abteilungsleiter, Maschinenbau

Als Agile Coach moderiere ich täglich Retros und Plannings. Die Aufgaben-Extraktion ist Gold wert – besonders die automatische Zuweisung zu den richtigen Personen.

Agile Coach, IT-Beratung

Häufige Fragen zur Aufgaben-Extraktion

Alles über KI-gestützte Action Items aus Meeting-Aufnahmen.

AudioZuText transkribiert zunächst die Meeting-Aufnahme mit Sprechertrennung. Anschließend analysiert die KI das vollständige Transkript und identifiziert automatisch alle Aufgaben, Action Items, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte – geordnet nach Sprecher und Priorität.

AudioZuText funktioniert mit allen gängigen Plattformen: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, GoToMeeting, Skype und mehr. Laden Sie einfach die Aufnahmedatei (.mp4, .m4a, .mp3, .wav, .flac, .ogg, .webm – bis zu 1 GB) hoch oder nutzen Sie den automatischen Meeting-Bot.

Ja! Mit AudioZuText Premium Plus (€29/Monat) verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender. Der Meeting-Bot tritt automatisch jedem Meeting bei und sendet Ihnen nach dem Call Transkript + Zusammenfassung + Aufgabenliste per E-Mail.

Ja. Dank Sprechertrennung weiß die KI, wer was gesagt hat. Aufgaben werden dem jeweiligen Sprecher zugeordnet. Genannte Fristen, Deadlines und Zeitangaben werden automatisch erkannt und in der Aufgabenliste vermerkt.

Die Aufgabenliste kann als DOCX (Word) oder TXT exportiert oder direkt in der App eingesehen werden. Das vollständige Meeting-Protokoll mit eingebetteter Aufgabenliste lässt sich mit einem Klick exportieren.

Ja. AudioZuText verarbeitet alle Meeting-Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht und nie für KI-Training verwendet.

Ja. AudioZuText verarbeitet Meetings beliebiger Länge bis zu 1 GB. Auch bei langen Meetings (2+ Stunden) werden alle Aufgaben vollständig und korrekt dem jeweiligen Sprecher zugeordnet.

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