Fertige Aktennotiz-Struktur direkt zum Kopieren. Oder Gesprächsaufnahme hochladen – AudioZuText transkribiert automatisch.
Aufnahme-Formate: MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, WEBM, FLAC · Bis zu 1 GB · 100+ Sprachen · DSGVO-konform
Aufnahme hier ablegen statt Vorlage auszufüllen
MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, WEBM, FLAC · Max. 1 GB
Jetzt kostenlos ausprobierenHinweis: Gespräche dürfen in Deutschland nur mit Zustimmung aller Beteiligten aufgenommen werden (§ 201 StGB). Holen Sie das Einverständnis vor der Aufnahme ein, bevor Sie sie für die Transkription verwenden.
Mit Vorlage per Hand oder ganz automatisiert – Sie entscheiden.
Markieren Sie die Struktur unten und fügen Sie sie in Ihr Word-Dokument ein – kein Download nötig.
Füllen Sie die Vorlage manuell aus. Oder laden Sie eine Aufnahme des Gesprächs hoch – AudioZuText transkribiert sie automatisch.
Ergänzen Sie Vereinbarungen und exportieren Sie die fertige Aktennotiz als TXT oder DOCX.
Markieren Sie den Inhalt und fügen Sie ihn in Word ein – ganz ohne Download.
Betreff
Kurzbeschreibung des Vorgangs
Datum / Uhrzeit
TT.MM.JJJJ, __:__ Uhr
Beteiligte Personen
Namen der Gesprächspartner
Zusammenfassung
Inhalt und Verlauf des Gesprächs
Vereinbarungen / Ergebnis
Getroffene Absprachen oder Entscheidungen
Verfasser/in
Name der protokollführenden Person
Lieber keine Vorlage ausfüllen? Aufnahme hochladen und automatisch transkribieren lassen →
Von der Kanzlei bis zur Personalabteilung – überall dort, wo Gespräche nachvollziehbar bleiben müssen.
Mandantengespräche und telefonische Rückfragen nachvollziehbar zur Akte dokumentieren.
Mitarbeitergespräche, Abmahnungen oder Feedbackgespräche revisionssicher festhalten.
Interne Absprachen und Entscheidungen für spätere Nachvollziehbarkeit dokumentieren.
Wichtige Zusagen und Vereinbarungen mit Kunden schriftlich festhalten.
AudioZuText macht das manuelle Ausfüllen bei aufgezeichneten Gesprächen oft überflüssig.
Statt Felder manuell auszufüllen, laden Sie einfach die Aufnahme des Gesprächs hoch – die KI transkribiert sie automatisch.
Das komplette Gespräch steht als Text zur Verfügung – als verlässliche Grundlage für die Aktennotiz.
Jede Aussage im Gespräch erhält einen Zeitstempel zur besseren Orientierung im Transkript.
Aussagen der Gesprächspartner werden automatisch unterschieden und zugeordnet (Premium).
Server ausschließlich in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
Gespräche werden unabhängig von der gesprochenen Sprache zuverlässig transkribiert.
| Kriterium | Vorlage manuell | KI (AudioZuText) |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Vorlage anlegen und Felder während des Gesprächs ausfüllen | Aufnahme hochladen – keine Vorlage nötig |
| Vollständigkeit | Lücken bei schnellem Mitschreiben möglich | Vollständige Transkription des Gesprächs |
| Genauigkeit von Zitaten | Formulierungen werden sinngemäß wiedergegeben | Wortlaut steht im vollständigen Transkript zur Verfügung |
| Export-Formate | Meist nur eine Word-Datei | TXT, DOCX, PDF direkt exportierbar |
Ein Gespräch darf in Deutschland nur mit Zustimmung aller Beteiligten aufgenommen werden – weisen Sie zu Beginn darauf hin.
Halten Sie Zeitpunkt und Namen der Gesprächspartner direkt fest, damit die Notiz später eindeutig zuzuordnen ist.
Halten Sie fest, was gesagt oder vereinbart wurde – nicht, wie Sie es gedeutet haben.
Getroffene Absprachen sollten möglichst konkret und eindeutig festgehalten werden.
Erstellen Sie die Aktennotiz möglichst am selben Tag, solange die Details noch präsent sind.
Bei häufigen Gesprächen lohnt es sich, die Vorlage wegzulassen und die Notiz aus dem automatischen Transkript zusammenzustellen.
Starten Sie kostenlos, upgraden Sie wenn Sie mehr brauchen.
Perfekt zum Ausprobieren
Für Power-User
Für Teams & Meetings
Alles über die Aktennotiz-Vorlage und die automatische Alternative.
Eine Aktennotiz ist eine kurze, schriftliche Dokumentation eines Gesprächs, einer Vereinbarung oder eines Vorgangs, die zur eigenen Akte genommen wird – etwa in Kanzleien, Personalabteilungen oder Unternehmen.
Sie können die Vorlage auf dieser Seite direkt kopieren und in Ihr eigenes Word-Dokument einfügen – ganz ohne Download oder Registrierung.
Üblich sind Betreff, Datum, beteiligte Personen, eine Zusammenfassung des Gesprächs oder Vorgangs, getroffene Vereinbarungen sowie der Name der verfassenden Person.
Eine Tonaufnahme ist in Deutschland nur mit Zustimmung aller Gesprächspartner zulässig (§ 201 StGB). Holen Sie das Einverständnis vor der Aufnahme ein oder verfassen Sie die Aktennotiz stattdessen aus dem Gedächtnis.
AudioZuText transkribiert die Aufnahme eines Gesprächs automatisch in Text. Dieses Transkript dient als Grundlage, aus der Sie die Aktennotiz mit den relevanten Angaben zusammenstellen – statt das Gespräch von Hand mitzuschreiben.
Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie 2 Transkriptionen pro Woche ohne Kreditkarte. Für unbegrenzte Nutzung steht der Premium-Plan ab 15 €/Monat zur Verfügung.
2 kostenlose Transkriptionen pro Woche. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos registrieren