Fertige Telefonnotiz-Struktur direkt zum Kopieren. Oder Aufnahme des Anrufs hochladen – AudioZuText transkribiert automatisch.
Aufnahme-Formate: MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, WEBM, FLAC · Bis zu 1 GB · 100+ Sprachen · DSGVO-konform
Aufnahme hier ablegen statt Vorlage auszufüllen
MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, WEBM, FLAC · Max. 1 GB
Jetzt kostenlos ausprobierenHinweis: Telefonate dürfen in Deutschland nur mit Zustimmung aller Gesprächspartner aufgenommen werden (§ 201 StGB). Weisen Sie zu Beginn des Anrufs auf die Aufnahme hin, bevor Sie sie für die Transkription verwenden.
Mit Vorlage per Hand oder ganz automatisiert – Sie entscheiden.
Markieren Sie die Struktur unten und fügen Sie sie in Ihr Word-Dokument oder E-Mail-Programm ein – kein Download nötig.
Füllen Sie die Vorlage manuell aus. Oder laden Sie eine Aufnahme des Anrufs hoch – AudioZuText transkribiert sie automatisch.
Ergänzen Sie Rückrufwunsch und Anliegen und exportieren Sie die fertige Telefonnotiz als TXT oder DOCX.
Markieren Sie den Inhalt und fügen Sie ihn in Word oder Ihre E-Mail ein – ganz ohne Download.
Datum / Uhrzeit
TT.MM.JJJJ, __:__ Uhr
Anrufer/in
Name der anrufenden Person
Unternehmen / Abteilung
Firma oder Abteilung des Anrufers
Rückrufnummer
Telefonnummer für den Rückruf
Anliegen / Nachricht
Kurze Zusammenfassung des Gesprächs
Rückruf gewünscht?
Ja / Nein – bis wann?
Weitere Angaben
Lieber keine Vorlage ausfüllen? Aufnahme hochladen und automatisch transkribieren lassen →
AudioZuText macht das manuelle Ausfüllen bei aufgezeichneten Anrufen oft überflüssig.
Statt Felder manuell auszufüllen, laden Sie einfach die Aufnahme des Telefonats hoch – die KI transkribiert sie automatisch.
Das komplette Gespräch steht als Text zur Verfügung – als verlässliche Grundlage für die Notiz.
Jede Aussage im Anruf erhält einen Zeitstempel zur besseren Orientierung im Transkript.
Aussagen von Anrufer und Angerufenem werden automatisch unterschieden (Premium).
Server ausschließlich in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
Telefonate werden unabhängig von der gesprochenen Sprache zuverlässig transkribiert.
| Kriterium | Vorlage manuell | KI (AudioZuText) |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Vorlage anlegen und Felder während des Anrufs ausfüllen | Aufnahme hochladen – keine Vorlage nötig |
| Vollständigkeit | Lücken bei schnellem Mitschreiben möglich | Vollständige Transkription des Anrufs |
| Zeitaufwand danach | Notiz muss direkt während des Gesprächs entstehen | Notiz lässt sich in Ruhe aus dem Transkript zusammenstellen |
| Export-Formate | Meist nur eine Word-Datei | TXT, DOCX, PDF direkt exportierbar |
Ein Telefonat darf in Deutschland nur mit Zustimmung aller Gesprächspartner aufgenommen werden – weisen Sie zu Beginn darauf hin.
Halten Sie Zeitpunkt des Anrufs direkt fest, damit die Notiz später zeitlich zugeordnet werden kann.
Ein bis zwei Sätze zum Gesprächsinhalt reichen meist aus, um die Notiz später nachvollziehen zu können.
Notieren Sie, ob und bis wann ein Rückruf gewünscht ist – das ist die wichtigste Angabe für den Empfänger.
Leiten Sie die Notiz möglichst umgehend an die zuständige Person weiter, damit ein Rückruf nicht verzögert wird.
Bei häufigen Anrufen lohnt es sich, die Vorlage wegzulassen und die Notiz aus dem automatischen Transkript zusammenzustellen.
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Alles über die Telefonnotiz-Vorlage und die automatische Alternative.
Eine vollständige Telefonnotiz enthält Datum und Uhrzeit des Anrufs, Name des Anrufers, das Unternehmen, den Anlass des Gesprächs, ob ein Rückruf gewünscht ist sowie den Namen der Person, die die Notiz aufgenommen hat.
Sie können die Vorlage auf dieser Seite direkt kopieren und in Ihr eigenes Word-Dokument oder Ihre E-Mail einfügen – ganz ohne Download oder Registrierung.
In Deutschland dürfen Telefongespräche nur mit Zustimmung aller Gesprächspartner aufgenommen werden (§ 201 StGB). Weisen Sie zu Beginn des Anrufs auf die Aufnahme hin und holen Sie das Einverständnis ein, bevor Sie die Aufnahme für die Transkription verwenden.
AudioZuText transkribiert die Aufnahme eines Telefonats automatisch in Text. Dieses Transkript dient als Grundlage, aus der Sie die Telefonnotiz mit den relevanten Angaben zusammenstellen – statt das Gespräch von Hand mitzuschreiben oder abzutippen.
Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie 2 Transkriptionen pro Woche ohne Kreditkarte. Für unbegrenzte Nutzung steht der Premium-Plan ab 15 €/Monat zur Verfügung.
Ja, AudioZuText ist vollständig DSGVO-konform. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
2 kostenlose Transkriptionen pro Woche. Keine Kreditkarte erforderlich.
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